Microsoft 365

Digital Workspace – Standort-unabhängiges Arbeiten (Mobility).

Der Digital Workplace stellt eine moderne Lösung dar, diverse Systeme über eine einheitliche Benutzeroberfläche abzuwickeln. Aus IT-Sicht ist es das Ziel, die jeweiligen Daten sowohl lokal als auch Web-basiert zur Verfügung zu stellen und die Nutzung dieser Informationen über verschiedene Schnittstellen zu ermöglichen. Wer als Unternehmer einen optimal abgestimmten Digital Workplace bietet, sorgt zugleich für größere Agilität und mehr Motivation bei den Mitarbeitenden.

Der Digital Workplace ist also eine Lösung in der diverse Systeme mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche dargestellt werden. Ziel dieser Lösung ist es Daten sowohl lokal als auch web-basiert zur Verfügung zu stellen und die Nutzung dieser Daten über verschiedene Schnittstellen zu ermöglichen.

Ein gut funktionierender Digital Workplace wirkt sich somit positiv auf die Agilität und das Engagement innerhalb des Unternehmens aus.

Kollaboration (Work together) & Datenverfügbarkeiten

Die Einbindung von Microsoft 365 ermöglicht das mobile Arbeiten und bietet gleichzeitig Sicherheit für Ihr Unternehmen. Der Zugriff auf E-Mails, Kalender und Office-Apps ist von überall möglich. Dokumente können von Mitarbeitenden über die Cloud geteilt und bearbeitet werden. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Sicherheit dieser Unternehmensdaten. Diese sind über die in Microsoft 365 integrierte Sicherheitsfunktionen effektiv geschützt.

Microsoft Teams vereint Inhalte, zugewiesene Aufgaben, Apps sowie deren Austausch an einem Ort: in der Cloud. Ihre Kommunikation und das kollaborative Arbeiten in Ihrem Unternehmen erreichen dadurch ein neues Level, ganz egal, ob in Präsenz, remote oder hybrid.

Mithilfe von Microsoft Planner erstellen Sie im Handumdrehen Pläne für sich und Ihr Team. So geben Sie bequem Daten für Ihre Mitarbeitenden frei, besprechen aktuelle Tasks im Chat oder tauschen Sie sich über die Fortschritte in einem Projekt aus.

Zudem ist die Microsoft To Do-App Ihr intelligenter Tagesplaner. Darüber starten Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden dank der Liste „Mein Tag“ erfolgreich in die Projekte. Auch personalisierte Vorschläge für die tägliche oder wöchentliche Aufgabenliste gehören zum Funktionsumfang. Selbstverständlich steht die Microsoft To Do-App zudem auf dem Desktop und Mobilgerät zur Verfügung, damit Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden den ganzen Tag organisiert bleiben.

Eine moderne IT-Struktur, die ineinandergreift.

Wir sorgen dafür, dass die Lösungen, die Sie für das kollaborative Arbeiten nutzen, auf Basis digitaler Schnittstellen eine Einheit bilden. So können Sie über die IP-Telefonie bspw. auch die bisher klassischen Kommunikationskanäle wie das Telefon erweitern und gewährleisten, dass übergreifende Konferenzen und Videocalls problemlos möglich werden.

Wir beraten Sie gern, wie Sie Ihre unternehmensübergreifende Zusammenarbeit über die passende IT-Infrastruktur einfach und komfortabel realisieren.

Compliance & Security

Microsoft Purview Information Protection

Über Microsoft Purview Information Protection erkennen Sie vertrauliche und geschäftskritische Daten, verwalten und schützen Sie diese in Ihrer gesamten Umgebung. Dabei profitieren Sie von integrierten Beschriftungs- und Schutzfunktionen in Microsoft 365-Apps und -Diensten sowie weiteren Microsoft-Lösungen und erzielen eine zuverlässige Klassifizierung sowie den Datenabgleich – alles auf der Basis von maschinellem Lernen.

Endgeräteverwaltung

Microsoft MEM ermöglicht Ihnen die Verwaltung mobiler Endgeräte (MDM) und die mobile Anwendungsverwaltung (MAM). So können Sie jederzeit bestimmen, wie die Geräte Ihres Unternehmens genutzt werden und Richtlinien für die Anwendungsnutzung festlegen.
Sollten Mitarbeitende mit privaten Geräten arbeiten, können zudem über Microsoft Intune Unternehmensdaten isoliert und besonders geschützt werden.

Data Loss Prevention

Mit Microsoft Purview haben Sie die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens stets unter Kontrolle. Gerade die Nutzung sensibler Daten von unternehmensfernen Standorten, bspw. aus dem Homeoffice heraus, birgt die Gefahr, dass Informationen unbewusst an fremde Personen weitergegeben werden. Mit Microsoft Purview können Sie das Risiko deutlich vermindern, indem Sie Data Loss Prevention-Richtlinien definieren und anwenden. Auf diese Art können Sie sensible Elemente identifizieren, überwachen und schützen. So unterstützt Sie Microsoft Purview bei der Organisation und Steuerung sowie dem Schutz und der Verwaltung des gesamten Datenbestands.

Archivierung

Knapper Speicherplatz – ein leidiges Thema in vielen Unternehmen. Um Ihren Mitarbeitenden mehr Speicherplatz im überfüllten Postfach zu ermöglichen, können Sie bspw. die Archivierung in Microsoft 365 nutzen. Für Fragen rund um das Thema Speicherplatz in Bezug auf E-Mails finden wir gern die optimale Lösung für Sie, sodass die Meldung über knappe Ressourcen Schnee von gestern ist.

Aufbewahrungsrichtlinien

Unternehmen generieren täglich riesige Mengen aus E-Mails, Dateien und Chats. Besonders wichtig ist die richtige Verwaltung dieser Daten. Je nach Branche ist Ihre Firma an spezifische Vorschriften gebunden: Es gibt Inhalte, die für eine Mindestdauer aufzubewahren sind, und es gibt Inhalte, die nach einer festgelegten Zeit wieder gelöscht werden müssen. Wir helfen Ihnen, diese Aufbewahrungsrichtlinien für Ihr Unternehmen festzulegen und Ihre IT diesbezüglich richtig zu konfigurieren.

Lizenzworkshops zur optimalen Unternehmenslizenzierung

Welche Lizenz ist die richtige für mich bzw. mein Unternehmen? Welche Laufzeiten gibt es und welche Kostenvorteile ergeben sich aus einer der Microsoft Lösungen? Wir beraten Sie umfassend zu allen Benefits und Lizenzmodellen.