Microsoft Copilot - Bohnen IT

Wir machen Ihr Unternehmen Copilot Ready!

So spannend neue Technologien auch sind, sollte man sich vor dem Einsatz darüber informieren, ob ein Unternehmen für den Copilot for Microsoft 365 bereit ist:

Technologische Infrastruktur: Besitze ich eine qualifizierte Basislizenz und sind auch die aktuellen Versionen der Microsoft 365 Apps ausgerollt?
Rollen und Rechtmanagement: Wer hat welche Rechte und somit Zugriff auf welche Daten?
Datenmanagement: Wie lange bewahre ich welche Daten auf? Und wann werden Daten archiviert oder gelöscht?
Klassifizierungskonzepte: Welche Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien habe ich?
Mitarbeitende: Sind alle Mitarbeitende informiert und geschult um eine effiziente Nutzung zu garantieren?

Ihr Weg zum Copilot for Microsoft 365 – Unternehmen

1. Kontakt

Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Microsoft Copilot Spezialistinnen über die vielfältigen Möglichkeiten informieren.

Sindy Bauer
sindy.bauer@bohnen.it | +49 (202) 24755 – 56
Mara-Sophie Rabe
mara.rabe@bohnen.it | +49 (202) 24755 – 42

2. Get Copilot Ready

Sie möchten mehr über Microsoft Copilot erfahren? Dieser Workshop beschäftigt sich unter anderem mit folgenden Fragen:

Welche Copiloten gibt es von Microsoft?
Wie kann ich den Copilot for Microsoft 365 im Unternehmen einsetzen?
Was muss ich bei der Einführung beachten?

3. Technische Umsetzung

Um die Einführung des Copilot for Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen zu erleichtern, bieten wir Ihnen Unterstützung bei folgenden Themen an:

Überprüfung der IT-Infrastruktur
Empfehlungen zur Aufbewahrung und dem Labeling von Daten
Empfehlungen für ein Rollen- und Rechtemanagement Konzept
Einrichtung Copilot

4. User Schulungen

Ein KI-Tool kann im Unternehmen nur so effektiv genutzt werden, wie die Nutzer*innen dafür geschult sind. In diesem Workshop lernen die Teilnehmer*innen unter anderem:

Vorteile und Einsatzmöglichkeiten in Microsoft 365-Anwendungen
Praxisbeispiele
- Effizientes Schreiben von E-Mails und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen mit Copilot
- Zusammenarbeit in Teams mit Copilot
Best Practices und Tipps

Wie kann Copilot Ihr Unternehmen unterstützen?

Mit dem Copilot, der in alle Microsoft 365 Apps integriert ist, können Sie Ihre Produktivität und Kreativität wie folgt steigern:

Copilot in Word

Der Copilot in Word ist ein kreativer Schreibassistent, der den Prozess der Texterstellung revolutionieren kann. Er kann beispielsweise mehrseitige Dokumente auf wenige Seiten zusammenfassen und Ihren Text in Ausdruck und Grammatik optimieren und noch etliches mehr.

Copilot in Excel

Wir kennen alle das Problem: Excel-Spezialisten sind im Unternehmen rar gesät, aber es gibt dringenden Bedarf, eine Auswertung vorzubereiten. In Zukunft kann der Copilot in Excel eine wertvolle Unterstützung bei der Datenanalyse, Visualisierung und Formelgenerierung sein.

Copilot in Power Point

Der Inhalt einer Präsentation ist oft klar, aber die Umsetzung in eine ansprechende Form kann schwierig sein. Hier kommt der Copilot in Power Point ins Spiel. Er unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation und passt sie an das Branding Ihrer Organisation an.

Copilot in Outlook

Man kommt aus dem Urlaub zurück und das Postfach ist voller ungelesener Mails? Der Copilot in Outlook kann dabei helfen, die E-Mails effizient zu bearbeiten. Er priorisiert Nachrichten anhand ihres Inhalts und erstellt Zusammenfassungen für längere E-Mail-Verläufe. So behält man den Überblick und kann wichtige Punkte gezielt angehen.

Copilot in Teams

Der Copilot in Teams ist der ideale Begleiter für jede Besprechung, unabhängig von ihrer Dauer. Während der Besprechung kann er wichtige Diskussionspunkte zusammenfassen, und nach der Besprechung erstellt er ausführliche Notizen. Außerdem erkennt er, welche Aufgaben vergeben wurden und wem sie zugewiesen wurden und noch vieles mehr.

Bohnen IT x Microsoft Copilot

Mit dem Copilot for Microsoft 365 können Sie die Vorteile der künstlichen Intelligenz für Ihre Arbeit ausschöpfen. Um das Beste aus dieser Technologie herauszuholen, brauchen Sie einen erfahrenen und zertifizierten Partner wie die Bohnen IT an Ihrer Seite. Wir sind stolz darauf, fünf der Microsoft Designation zu halten und blicken auf viele Jahre erfolgreich umgesetzte Microsoft Projekte zurück. Auch bei neuen Themenbereichen wie dem Copilot sind wir stets am Puls der Zeit.

Unser Ziel ist es, Sie optimal auf den Einsatz des Copilot for Microsoft 365 vorzubereiten. Dazu gehören:

Eine individuelle Beratung, welche Funktionen und Einstellungen für Ihre Anforderungen und Ziele am besten passen.
Umfassende Schulung Ihrer Mitarbeitende, wie sie den Copilot for Microsoft 365 effektiv nutzen können.
Professionelle Unterstützung bei der Einbindung des Copilot for Microsoft 365 in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse.
Ein zuverlässiger und kompetenter Support bei allen Fragen und Problemen rund um den Copilot for Microsoft 365.

Wenn Sie bereit sind, die Zukunft der Arbeit mit dem Copilot for Microsoft 365 zu gestalten, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.